Ya en blogs anteriores se ha hablado sobre el contenido en general y específico de un Plan de Manejo de Tránsito (PMT), según su categoría e impacto. Desde Vialco Ingeniería hemos desarrollado PMT’s ante distintas entidades. Una vez está listo el entregable, se debe comenzar con el trámite de autorización ante la entidad correspondiente. Normalmente es la secretaría de movilidad o afines de cada municipio. A continuación mostraremos parte de nuestra experiencia en el tema y de forma general los procesos para la radicación de un PMT en Bogotá, Cali o Medellín y también en el Valle de Aburrá.
Radicar un PMT en Bogotá
Un PMT en Bogotá, la capital del país, no solo debe tener en cuenta las indicaciones del Manual de Señalización Vial vigente. También debe contemplar los lineamientos por parte de la Secretaría de Movilidad (SDM). Estos están consolidados en el “CONCEPTO TÉCNICO PARA GESTIONAR LOS PLANES DE MANEJO DE TRÁNSITO (PMT) POR OBRA”. Dentro de este documento se describe precisamente el proceso dentro de la Secretaría de Movilidad de Bogotá cómo realizar el trámite, así como las condiciones bajo las cuales puede ser aprobado.
Un objeto a resaltar es que dentro de los anexos se encuentran unas cartas de compromiso. A partir de estas el contratista se hace responsable del PMT, el buen estado de este durante la obra y como de su retiro una vez terminadas. También bajo la cual el contratista se compromete a que la infraestructura de la zona se encuentre en las mismas condiciones como antes en la intervención. Adicionalmente presentan un formato de la acta de socialización del PMT.
Algo a resaltar de este proceso, es que se cuenta con dos formularios el “Consolidado de obras de infraestructura de servicios públicos del distrito capital” (COOS) y el “Consolidado de Obras de Infraestructura” (COI), que se deberá llenar según el caso.
Radicación física o por correo electrónico
En cuando a la forma en que se realiza la radicación, esta puede ser física o virtual de la siguiente manera:
Radicación Física: únicamente en las ventanillas de radicación de la entidad, los días hábiles y en el horario establecido.
Radicación Virtual:
- Por correo electrónico a contactociudadano@movilidadbogota.gov.co. O al correo electrónico que se indique en el sitio web de la SDM o que se informe mediante el correo gerenciapmts@movilidadbogota.gov.co.
- Por la VUC (http://vucapp.habitatbogota.gov.co/vuc/login.seam) para PMT asociados a la cadena de urbanismo, los días hábiles y en el horario establecido.
Es muy importante tener en cuenta que se considera un plazo mínimo de 8 días para dar revisión y respuesta al PMT. Esto en casos que la intervención sea mínima y no requiera desvío de rutas de transporte o reconfiguración de mobiliario semafórico. En caso contrario, deberán ser mínimo 15 días calendario de anticipación.
El plazo máximo de autorización de los PMT podrá ser de un año, en coherencia con la naturaleza y necesidades de la intervención y/u obra. Dentro del documento de concepto técnico de la Secretaría de Movilidad, también se habla de que no se realizarán prórrogas. Es decir, en caso de requerir tiempo adicional deberá presentarse de nuevo el PMT como una nueva radicación.
Los resultados se publican semanalmente en las siguientes páginas http://www.movilidadbogota.gov.co/web/pmt, https://www.simur.gov.co/pmt. Las cuales anexan dos listas en formato .xlsx, una correspondiente a los formularios COOS y COI donde se presentan los resultados de los PMT evaluados en cada caso.
Radicar un PMT en Cali
La capital del Valle del Cauca, también se rige bajo el Manual de Señalización Vial vigente, sin embargo, presenta una guía para la elaboración y radicación de los PMT. Esta guía se encuentra disponible para descarga en el siguiente link: https://sig.cali.gov.co/app.php/staff/document/viewPublic?index=3863
Adicional a los documentos básicos previamente mencionados, para radicar un PMT ante la Secretaría de Movilidad de Cali, se requiere llenar la “Ficha técnica solicitud plan de manejo de tránsito (PMT)”, que se puede descargar en: https://www.cali.gov.co/movilidad/publicaciones/134488/solicitud-de-plan-de-manejo-de-transito/. Este documento requiere información sobre el solicitante, el dueño de la obra, el interventor y las características del proyecto.
Radicación por PQRS
La radicación del PMT podrá realizarse de forma virtual mediante el siguiente link: https://www.cali.gov.co/participacion/publicaciones/161718/radicacion-de-peticiones-quejas-y-reclamos/. Adicionalmente el mismo día, que se radique la solicitud, se deberá enviar el documento técnico de PMT, planos y demás anexos, junto a un pantallazo con la evidencia de radicación (número de radicado asignado por el sistema de manera legible), al correo electrónico del Equipo técnico de PMT: movilidadpmt@cali.gov.co. Al igual que en Medellín, la Secretaría de Movilidad tendrá 15 días hábiles para poder enviar respuesta. En caso se ser aprobado, se informará de este hecho y una vez sea implementada la señalización y sea verificada según lo validado inicialmente, la Secretaría encargada emitirá una resolución firmada del Subsecretario de Movilidad de turno y se entregará al solicitante. Esta autorizará el inicio de obra, a partir del día de notificación hasta la vigencia otorgada.
Algo a destacar, es que cuando se hacen observaciones a un PMT, inicialmente se deberá llenar el formulario “Acta de recibido subsanaciones al plan de manejo de tránsito (PMT)”. Y la subsanación de estas tiene una fecha límite para realizarse. Estas dependen de la categoría de la siguiente forma:
- Categoría 1: De 1 a 2 días hábiles.
- Categoría 2: De 1 a 3 días hábiles.
- Categoría 3: De 1 a 4 días hábiles.
Radicar un PMT en Medellín
Ya vimos el proceso de radicación de un PMT en Bogotá, Cali ahora veremos en Medellín. En este caso se requiere únicamente seguir el Manual de Señalización Vial vigente, y muestra sus lineamientos en siguiente link: https://www.medellin.gov.co/es/tramites-y-servicios/plan-de-manejo-de-transito/
Principalmente, se radicará la solicitud de aprobación. Esta deberá ser dirigida a la Secretaría de Movilidad dando una breve descripción de la obra a ejecutar. Esta también tendrá el periodo de solicitud del PMT, información que es ampliada dentro del informe técnico en el capítulo del cronograma. Posteriormente, se tendrá que entregar Plan de Manejo de Tránsito, que constará de un estudio o informe técnico conforme a la categoría del PMT que aplique. Adicionalmente se tienen los planos de señalización y demás anexos que se consideren necesarios.
Radicación por PQRS
La radicación se realizará como una PQRS en el siguiente link: https://www.medellin.gov.co/es/pqrsd/. Se tendrá que ingresar información de la persona que realiza la solicitud, la ubicación del hecho, y la forma de respuesta (esta puede ser física o por correo electrónico). Cuando se mencione el tipo de solicitud, esta se realizará como una “Solicitud de información”.
El plazo de respuesta a la solicitud son 15 días hábiles, por lo tanto, la obra debe solicitar el inicio del PMT teniendo en cuenta esta fecha. Dado que si el inicio de la obra se proyecta en un tiempo menor, esta solicitud será rechazada.
En casos de que se tengan que subsanar observaciones, estas no presentan un límite de tiempo para ser respondidas. Sin embargo, esto afectará los tiempos de aprobación por lo cual se recomienda radicar la versión corregida lo más pronto posible.
Una vez aprobado el PMT, se entregará un radicado de aprobación firmado por el líder de programa de la Secretaría de Movilidad donde se indican las fechas y las condiciones de esta.
Los PMT en Medellín serán aprobados por el tiempo que se solicite dentro del mismo año o máximo hasta el 31 de diciembre de ese mismo. En caso de que la obra requiera una mayor aprobación, sea por cronograma o imprevistos, se requerirá hacer una solicitud de prórroga. Para la cual, si las condiciones se mantienen iguales, deberán radicar de nuevo el mismo PMT. Sin embargo, en la carta de solicitud como en el asunto de la PQRS, se referirán a una ampliación de fechas o prórroga. Este tipo de solicitudes también debe realizarse 15 días hábiles antes del momento en que se retomen las actividades.
Resumen de procesos de radicación de PMT
A continuación, mostraremos un resumen de lo encontrado para PMT en Bogotá, Cali y Medellín. Adicionalmente incluiremos otros municipios pertenecientes al Valle del Aburrá con los cuales tenemos vasta experiencia.
| Ciudad | Requisitos | Normatividad | Proceso de radicación virtual | Condiciones de aprobación |
| Bogotá | PMT, Formulario COOS o COI | Manual de Señalización Vial vigente / “Concepto técnico para gestionar los Planes de Manejo de Tránsito (PMT) por obra”. | Correo electrónico: contactociudadano@movilidadbogota.gov.co | Reportes COOS o COI según corresponda |
| Cali | PMT, Ficha técnica solicitud plan de manejo de tránsito (PMT) | Manual de Señalización Vial vigente / “Guía para la presentación de Planes de Manejo de Tránsito”. | Se radica como una PQRS en la página de la alcaldía de Cali y luego se envía el número de radicado y todos los anexos del PMT al siguiente correo electrónico: movilidadpmt@cali.gov.co. | Resolución de aprobación. |
| Medellín | PMT | Manual de Señalización Vial vigente | Se radica como una PQRS – Solicitud de información en: https://www.medellin.gov.co/es/pqrsd/ | Radicado de aprobación. Vigencia máxima hasta el 31 de diciembre. |
| Envigado | PMT | Manual de Señalización Vial vigente | Se radica como una PQRS – Solicitud de información en: https://www.envigado.gov.co/tema/pqrds-consulta | Resolución de aprobación. Vigencia máxima por 1 año. |
| Bello | PMT | Manual de Señalización Vial vigente | Se radica como una PQRS – Solicitud de información en: https://www.bello.gov.co/peticiones-quejas-reclamos Luego se envía el número de radicado y todos los anexos del PMT al siguiente correo electrónico: semaforizacionbello@gmail.com | Radicado de aprobación. Vigencia máxima por 1 año. |
| La Estrella | PMT | Manual de Señalización Vial vigente | Se radica como una PQRS – Solicitud de información en: https://pqrs.laestrella.gov.co/ | Radicado de aprobación. Vigencia máxima por 1 año. |
| Itagüí | PMT | Manual de Señalización Vial vigente | Se radica como una PQRS – Solicitud de información en: https://pqrs.laestrella.gov.co/ | Radicado de aprobación. Vigencia máxima por 1 año. |
| ANI | PMT, Detalles del proyecto, cronograma, presupuesto | Manual de Señalización Vial vigente / Resolución No.716 del 28 de abril de 2015 | Resolución No.716 del 28 de abril de 2015 (en nuestro blog hay un artículo que resume esta resolución y este proceso de radicación) | Resolución de aprobación. Según cronograma de obra. |
Como se puede osbervar, existen distintos procesos según cada administración a la que se presente para aprobar un PMT. En Vialco Ingeniería te apoyaremos en todo tu proceso de diseño y aprobación de un PMT, para el proyecto que necesites. Desde diseño de señalización para obras como en eventos que requieran la necesidad de cierres viales. ¡Escríbenos si requieres asesoría en el tema!
