Como consultores hemos radicado y apoyado procesos según la resolución 716 del 2015 ante la ANI. Por medio de esta resolución se fija el procedimiento para el otorgamiento de los permisos para el uso, la ocupación y la intervención temporal de la infraestructura vial carretera concesionada y férrea que se encuentran a cargo de la Agencia Nacional de Infraestructura ANI.
Los procedimientos de la resolución 716 aplican para los siguientes casos de infraestructura vial:
Diseño carriles de aceleración y desaceleración
Consiste en el trámite para el permiso de construcción de un acceso definitivo desde una vía concesionada. Cómo se verá más adelante, para este trámite se requieren adelantar todos los diseños a nivel constructivo para que el nuevo acceso se incorpore a la vía sin generar riesgos a la infraestructura, ni de seguridad vial durante la operación.
Permiso de Plan de Manejo de Tránsito – PMT – Sobre vía concesionada
Se requiere tanto para obras que se realizarán en la propia vía, como para acceso y salidas de obra a predios sobre la red vial concesionada.
¿Cómo se realiza el trámite de la resolución 716 del 2015 de la ANI?
Para comenzar se ingresa a la página http://www.ani.gov.co/ , sección Atención y Servicios a la Ciudadanía, luego Servicios y trámites. Finalmente Autorización para el uso, la ocupación y la intervención temporal de la infraestructura vial carretera concesionada y férrea. Aquí se encontrarán los diversos trámites que se pueden realizar, como se muestra en la imagen.
Posteriormente los formularios requerirán la definición del tipo de peticionario, si el trámite es nuevo o una prórroga o los seguimientos de uno realizado.
Documentos requeridos para el trámite según la resolución 716 del 2015
La solicitud de permiso se puede presentar por escrito o de manera virtual. Dentro de los requisitos se encuentran:
- Fotocopia del documento de identidad de la Persona Natural o del Representante Legal de la Persona Jurídica, propietaria y/o beneficiaria de las obras, según se trate.
- Certificado de Existencia y Representación Legal y/o el documento que la determine en caso de personas jurídicas.
- Poder debidamente otorgado en los casos que corresponda.
- Descripción técnica detallada del proyecto. Se debe incluir el esquema básico de las obras o trabajos a realizar, así como la descripción de la maquinaria a emplear en los trabajos.
- Identificar principio – fin, del lugar exacto donde se ejecutarán las obras. Estas ubicaciones se deben referenciar conforme a la Red Nacional de Carreteras. Es decir, indicar su posición según el abscisado de la vía o del Sistema Férreo según el caso.
- Presupuesto de la obra objeto del permiso. Se deben incluir todos los ítems de construcción que afectarán la zona del derecho de vía, faja de retiro o exclusión.
- Cronograma de obra con el plazo estimado.
- Planos de obras a ejecutar.
- Plan de Manejo Ambiental de las obras del permiso en caso de que aplique.
- En los casos que corresponda se debe Anexar el Registro Único Tributario.
- En los casos que corresponda la determinación de los mantenimientos rutinarios y/o preventivos y la indicación de la periodicidad y su respectiva duración.
- La Carta de Compromiso por parte del propietario y del beneficiario de las obras según las indicaciones de la resolución 716 del 28 de abril del 2015 en su página 13.
¿Siempre son los mismos documentos?
Los documentos presentados anteriormente son parte de la generalidad y que en su mayoría son requeridos para cualquier tipo de permiso. Sin embargo, habrá otros diseños exclusivos que aplicarán según la categoría de este.
Por ejemplo, cuando se requiere la incorporación de un acceso con carriles de aceleración y desaceleración, dentro de sus requisitos también estará el diseño geométrico de vías. Tanto el diseño en planta como en perfil. También se requerirá el diseño de señalización y el plan de manejo de tránsito de las obras a construir. Estos diseños que no se mencionan en la lista anterior, pero que la plataforma y la ANI solicitarán.
Una vez cargada la información se asignará un número de radicado y un expediente. Estos permitirán realizar seguimiento al trámite o realizar modificaciones posteriores al mismo. Esta será validada por medio de la a Coordinación del Grupo Interno de Trabajo de Proyectos Carreteros, Estrategia Contractual, Permisos y Modificaciones perteneciente a la Vicepresidencia de Gestión Contractual de la ANI. Verificada la información proporcionada por el solicitante, el CONCESIONARIO (S) podrá fijar el costo de las actividades por emisión del Concepto Técnico, Operativo y de Viabilidad del uso, la ocupación y la intervención temporal para los trabajos a realizar.
Posterior a la radicación según la resolución 716 del 2015…
Una vez consolidado lo anterior, se deben adquirir las pólizas del proyecto. En lo que respecta al aseguramiento, las pólizas deben radicarse ante la Entidad en original junto con la carátula de la póliza, la certificación de pago y los correspondientes clausulados de condiciones generales en los términos señalados en el Decreto 1510 del 17 de julio de 2013.
Después del envío de la documentación, el artículo séptimo de la Resolución 716, establece:
“(…) Una vez recibida la documentación, el CONCESIONARIO (S) y/o ADMINISTRADOR DE LA INFRAESTRUCTURA VIAL FÉRREA realizará una visita técnica al sitio de las obras, preferiblemente con la participación de la INTERVENTORÍA (S) del proyecto (S), y emitirá, en un término no superior a (10) días, el Concepto Técnico, Operativo y de Viabilidad del uso, la ocupación y la intervención temporal para los trabajos a realizar. Igualmente se deberán pronunciar en caso de solicitud de modificación, prórroga y/o en los demás casos que correspondan. Verificada la información proporcionada por el solicitante, el CONCESIONARIO (S) y/o ADMINISTRADOR DE LA INFRAESTRUCTURA VIAL FÉRREA podrá fijar el costo de las actividades por emisión del Concepto Técnico, Operativo y de Viabilidad del uso, la ocupación y la intervención temporal para los trabajos a realizar. (…)”
¿Cuál es la vigencia de la autorización?
Como tal no se define una vigencia de la autorización puesto que esta depende de un cronograma y los tiempos definidos dentro de las pólizas y la carta de compromiso. Podrían autorizarse estudios y diseños, recibir la aprobación previa al pago de las pólizas. Sin embargo, si se piensa construir posteriormente, se deberá volver a realizar la solicitud, pero no es garantía de que todo vuelva a ser aprobado sin correcciones.
Como consultores, recomendamos que el trámite de la resolución 716 de 2015 se realice una vez se tenga definido el inicio del proyecto y los estudios y diseños estén en desarrollo o finalizando. Lo anterior puesto que, dentro de las revisión por parte del concesionario, este podría solicitar cambios que implicarían modificaciones de diseño. Donde de esta manera, se estarían validando a la par cada acción durante el trámite.
Información complementaria según la resolución 716 del 2015
Es posible que una vez se haya realizado la radicación, se tenga un documento adicional a presentar o que por el contrario, se solicite información que no se había contemplado previamente. Para ello, se deberá usar el proceso de “Radicación de la documentación complementaria del trámite”. El diligenciamiento de este se realiza siguiendo los mismos pasos anteriores.
Este trámite requerirá la información de la persona natural o jurídica que lo realiza y muy importante, tener el número de expediente que fue asignado al momento de hacer el primer envío de información. Este es un proceso complementario al trámite inicial o general.
Guía general del trámite de la Resolución 716 de 2015 de la ANI
Toda esta información puede ser ampliada en la resolución o en la guía que presenta la ANI sobre la realización de este y otros trámites que se puede encontrar en el siguiente link: https://www.ani.gov.co/sites/default/files/gcsp-i-008_instructivo_tramite_permisos_v5.pdf
Somos consultores expertos en tramitar los diseños y permisos de la resolución 716 de 2015
Si necesitas ayuda con el trámite, no dudes en contactarnos por medio de este formulario o directamente a Whatsapp. Como consultores te apoyaremos de inicio a fin con los requerimientos de la resolución 716 de 2015.
